Adatvédelmi tájékoztató

Ajánlatkérés során megadott adatok

Amikor ajánlatot kér rendezvényére, az űrlapon megadott adatait – név, e-mail cím, telefonszám, rendezvény típusa, tervezett időpont, létszám és egyéb megjegyzések – kizárólag a megkeresés feldolgozása és a válaszadás érdekében kezeljük. Az adatok megadása önkéntes, de egyes mezők kitöltése szükséges az ajánlatkérés elküldéséhez.

Az adatokat nem használjuk fel marketing célokra külön hozzájárulás nélkül. Az ajánlatkérő űrlap mezői a következők:

• név
• e-mail cím
• telefonszám
• rendezvény típusa
• tervezett időpont
• létszám
• megjegyzés

Kapcsolatfelvétel során megadott adatok

Ha e-mailben vagy telefonon lép velünk kapcsolatba, az Ön által megadott elérhetőségeket és a kommunikáció tartalmát a megkeresés megválaszolása céljából kezeljük. A kommunikációt a megkeresés lezárását követően legfeljebb 6 hónapig őrizzük meg, kivéve, ha jogi kötelezettség ennél hosszabb megőrzést ír elő.

Technikai adatok

A weboldal látogatása során automatikusan gyűjtünk bizonyos technikai adatokat, például IP-címet, böngésző típusát, látogatás időpontját és a megtekintett oldalakat. Ezeket az adatokat a weboldal biztonságos működésének biztosítása és statisztikai elemzés céljából kezeljük. A technikai adatokat nem kapcsoljuk össze az Ön személyazonosságával, kivéve, ha erre jogi kötelezettség áll fenn.

Hozzájárulás

Bizonyos esetekben – például hírlevélre való feliratkozás vagy marketing célú megkeresés – az adatkezelés az Ön hozzájárulásán alapul. Hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Szerződés teljesítése

Az ajánlatkérés és a rendezvényszervezési szolgáltatás nyújtása érdekében az adatkezelés a szerződés teljesítéséhez szükséges, illetve azt megelőző lépések megtételéhez kapcsolódik. Ez a jogalap vonatkozik az ajánlatkérő űrlapon megadott adatokra.

Jogi kötelezettség teljesítése

Egyes adatokat jogszabályi előírások miatt kell kezelnünk, például számlázási és adózási kötelezettségek teljesítése érdekében. A számlázási adatokat a számviteli törvény szerint 8 évig őrizzük meg.

Jogos érdek

Bizonyos esetekben jogos érdekünk alapján kezelünk adatokat, például a weboldal biztonságának fenntartása vagy a szolgáltatás minőségének javítása érdekében. Ilyen esetekben mindig mérlegeljük az Ön érdekeit és jogait.

Adatfeldolgozók

A weboldal üzemeltetése és a szolgáltatás nyújtása során bizonyos adatfeldolgozókat veszünk igénybe, például tárhelyszolgáltatót és e-mail szolgáltatót. Ezek a partnerek kizárólag a mi utasításaink szerint kezelhetik az adatokat. Az adatfeldolgozók listája kérésre elérhető az [email protected] címen.

Harmadik országba történő továbbítás

Személyes adatokat nem továbbítunk az Európai Gazdasági Téren kívüli országokba, kivéve, ha az adott ország megfelelő védelmi szintet biztosít, vagy megfelelő garanciák állnak rendelkezésre. Jelenleg minden adatkezelés az EU-n belül történik.

Technikai és szervezési intézkedések

Adatai védelme érdekében megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk, beleértve a titkosítást, a hozzáférés-ellenőrzést és a rendszeres biztonsági felülvizsgálatokat.

• A weboldal HTTPS protokollt használ.
• Az adatokhoz csak az arra feljogosított munkatársak férhetnek hozzá.

Adatvédelmi incidensek kezelése

Adatvédelmi incidens esetén haladéktalanul intézkedünk, és amennyiben az incidens valószínűsíthetően magas kockázatot jelent az Ön jogaira és szabadságaira, értesítjük Önt és az illetékes hatóságot. Az incidenseket nyilvántartjuk.

Alapműködést biztosító sütik

Ezek a sütik elengedhetetlenek a weboldal megfelelő működéséhez, például a navigációhoz és a biztonsági funkciókhoz. Ezekhez nem szükséges az Ön hozzájárulása. Ilyen például a munkamenet süti.

Statisztikai és marketing sütik

Statisztikai célú sütiket csak az Ön hozzájárulásával használunk, hogy elemezhessük a weboldal forgalmát és javíthassuk a felhasználói élményt. Marketing sütiket jelenleg nem alkalmazunk. A hozzájárulás a süti banneren keresztül adható meg vagy vonható vissza.

Süti beállítások kezelése

Böngészője beállításaiban bármikor módosíthatja vagy letilthatja a sütik használatát. Felhívjuk figyelmét, hogy egyes funkciók ilyenkor nem működnek megfelelően. A sütikről részletesebb tájékoztatást a Cookie-szabályzat oldalon talál.

Hozzáférést, helyesbítést és törlést kérhet

Ön jogosult arra, hogy hozzáférést kérjen személyes adataihoz, kérje azok helyesbítését vagy törlését (az „elfeledtetéshez való jog”). A kérést az [email protected] e-mail címre küldheti.

Adatkezelés korlátozása és tiltakozás

Kérheti az adatkezelés korlátozását, és jogosult tiltakozni az adatkezelés ellen, különösen jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén. A tiltakozást követően az adatkezelést csak kényszerítő erejű jogos okokból folytathatjuk.

Adathordozhatóság

Jogosult arra, hogy az Ön által megadott adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és azokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa. Ez a jog a hozzájáruláson vagy szerződésen alapuló adatkezelés esetén gyakorolható.

Panasztétel a hatóságnál

Ha úgy véli, hogy adatkezelésünk sérti a GDPR-t, panasszal élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH). A NAIH elérhetősége: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., [email protected].

Módosítások

Fenntartjuk a jogot, hogy ezt az adatvédelmi tájékoztatót bármikor módosítsuk. A módosítások a weboldalon való közzététellel lépnek hatályba. Javasoljuk, hogy rendszeresen látogassa meg ezt az oldalt a változások nyomon követése érdekében.